“到底该不该上ERP?”
这是我们接触过的很多公司,尤其生产加工型企业经常会问到的一个问题。
谢总是一家成立了二十多年的化工设备设计加工企业的老板。上海总部负责设计和销售,安徽2家工厂负责生产和安装。
谢总这几年一直感觉企业不赚钱,但是不知道到底是哪个项目盈利又或者哪个项目亏损了,二十多年连个准确的财务报表都拿不到。
曾经公司经营状况非常好,租在市中心高端写字楼,大手笔为公司高管和技术骨干在上海买房买车。
但是后来由于市场环境变化,订单减少,订单利润空间下降,客户付款不及时,导致现金流恶化。
几个月前为了能够有效管控2家外地工厂,及时获取工厂采购、仓管和生产信息,合理核算项目成本,我们建议其在现有U8软件基础上增加生产和项目管理等模块,在与用友实施顾问沟通后,预算从8万被砍到4万元,功能一再缩减,但是最后总经理还是因为觉得贵而放弃。
几个月过去了,公司财务还是没有改观,项目成本还是算不出来,会计还是因无法获得工厂数据而束手无策。老板还是继续哀怨财务报表不准,不知道接的项目赚钱还是亏钱,该不该接项目,该不该继续经营下去。
那么ERP到底该不该上呢?
1、账做不准,财务报表不真实,根源就是财务部拿不到完整准确及时的销售、采购、仓库、生产等业务部门的数据和信息。
2、业务部门数据和信息不能完整准确及时传递财务部门的根源在于企业没有完善的业务流程和控制系统。
3、解决业务流程和控制系统,最高效的方法就是使用ERP,利用ERP现有的成熟完善的流程和控制方法来完善和提升企业自身流程和控制能力,达成信息传递和监督控制的作用。
利诺温馨提示:
在上ERP系统前最好请专业人士进行梳理和分析,确保选择适合的软件。 知道自己的企业有什么特点,其业务主线是什么形态,适合采用什么类型的ERP是非常重要的!
利诺---最懂业务的财税专家
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